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Publié le 03 mars 2018

L’état-civil en digital

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Le ministère de l'Intérieur a lancé le registre national de l’état-civil, un système informatique central et intégré pour la gestion de ce service public.

La digitalisation est en mode très avancée dans le royaume. On assiste de plus en plus à la digitalisation des services de l’administration. Cette fois-ci, l’état-civil vient de voir informatiser tout son système. Le ministère de l’Intérieur a en effet procédé à l’amélioration des prestations fournies aux citoyens, au lancement du registre national de l'état-civil, un système informatique, central et intégré destiné à la gestion du service de l’état-civil.

Ce registre, indique le ministère, s’appuie sur trois principales composantes, à savoir le portail de l’état-civil (www.alhalalmadania.ma), le système informatique de l’état-civil et le centre national de sauvegarde des données.

Le portail de l’état-civil constitue un des moyens mis à la disposition des citoyens pour s’informer des différentes lois et procédures relatives à l’état-civil, effectuer des demandes de documents administratifs et faire des déclarations préliminaires aux sujets des différents événements en relation avec leur état-civil (naissance, mariage, divorce, décès).

Au sujet du système informatique de l’état-civil, le ministère indique avoir œuvré à l’élaboration d’un système permettant aux fonctionnaires de l’état-civil de saisir automatiquement toutes les données et procédures ayant trait à l’état-civil, ainsi que de fournir des prestations aux citoyens, partenaires et administrations publiques.

Ce nouveau système informatique a pour objectif la modernisation et l’amélioration des services fournis par les bureaux de l’état-civil, l’échange électronique des données entre ces bureaux ainsi qu’avec les services provinciaux et centraux, la mise à la disposition des différents départements de données précises et actualisées concernant l’état-civil, l’envoi électronique des données et le suivi instantané du fonctionnement des bureaux de l’état-civil.

En ce qui concerne le centre national de sauvegarde des données, il s’agit d’une plateforme qui sera créée et relié aux bureaux de l’état-civil via particulièrement un réseau informatique et ce, pour la sauvegarde des données, leur exploitation et leur mise à la disposition des différents départements concernés.

Suite aux résultats positifs enregistrés lors de la phase d’essai au niveau des bureaux de l’état-civil relevant de la commune de Rabat, il a été décidé d’élargir cette expérience au niveau de la région de Rabat-Salé-Kénitra, dans la perspective de sa généralisation progressive aux autres régions du Royaume, suivant une feuille de route qui tient compte des spécificités de chaque région, souligne le ministère.

Les citoyens ont désormais la possibilité d’accéder, via le site www.alhalalmadania.ma, à des rubriques offrant des informations pratiques et des services électroniques relatifs à l’état-civil et à ses procédures.

Les déclarations préliminaires de naissance ou de décès au niveau de Rabat peuvent être faites à travers le site précité en remplissant, dans un délai ne dépassant pas les 30 jours, un formulaire et en lui joignant les documents nécessaires, que l’officier de l’état-civil peut consulter pour vérifier leur conformité.

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